【写作技法】10分钟的领导讲话应该写多少字？

10分钟的领导讲话应该写多少字？

01 


为什么纸上得来终觉浅呢？因为经验是别人的，不一定完全适用自己，况且人在提笔总结经验时总会假设“隐身读者”，存在自我美化倾向。而且，我们还会遇到这本书的经验与那本书的有出入甚至相矛盾的情况，便总感觉纸上经验套在自己身上多少会有点不一样，是大了还是小了，难有定论，而世间之事的成败往往取决于细节，是大了还是小了，大了多少或小了多少，这些信息十分重要，我们一天不知道便一天不踏实，于是认为从纸上能理解的还是太浅，不够深切。 


那为什么总觉得纸上得来的他人经验比较浅，但还是要多读书呢？因为这种经验虽然浅，却指明了大概范围，使我们有了追寻或甄别的方向。有了他人经验作为对照参考标的，我们就可以借助实践去检验它们，这就得靠绝知此事要躬行。 


所以，“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”是类似“串联电路”的复合句，既要“纸上”，也要“躬行”，二者缺一不可。 


但既然前一句以“浅”字收尾，后一句以“行”字收尾，孰轻孰重一目了然，所以本文也是着重谈后一句。 


02 


“绝知此事要躬行”蕴含了“实践是检验真理的唯一标准”的辩证唯物主义，而实践恰是当下信息化数据化时代大家比较容易忽视的东西，因为信息化程度越高，就越容易从互联网上找到别人的经验，自己也就越懒得费力去实践，但相对应地，别人上传经验也越发容易，于是网上经验也变得越发复杂、良莠不齐，既有无意的错误经验，又有故意误导博眼球的恶意经验，对我们信息检索辨别能力的要求也就越高，有的人甚至上了网之后更加糊涂，反倒越发把不定主意。 


实践有自实践和他实践之分，“绝知此事要躬行”属于自实践。 


1、自实践 


自实践就是自己亲身去经历，很多事情其实可以从自身挖数据，比如与办公室写作息息相关的写和说等方面。 


写字是我们输出思想的方式和工具，写字的快慢严格来说并不是影响文字创作效果的主要因素，我们有时候半天憋不出500字的材料，并不是因为写字太慢，大多是因为脑里想法不多，但写字快慢作为文字输出的基础，自然有其意义，掌握自己写字速度的信息也有其必要性。 


写字可分为手写和机打。 


（1）对于手写，网上说50字（纯文字，不含标点符号，下同）/分钟的有之，说不到30字/分钟的也不少，因为影响手写速度的干扰因素太多，如个人禀赋、字的美丑、字笔画数、字数多少、持续耐力等。先抛开这些干扰因素，预设这个手写速度数据为个人在保持字能够被他人较好阅读前提下的最快速度。 


于是我就按这个标准从自己身上挖数据了，来了几次对着300至400字材料的抄写，平均速度约为37字/分钟。 


然后又发现，如果不是对着材料抄写，而是模拟思如泉涌、行云流水的创作输出模式，手写速度应该更快，因为抄写需要一定时间去比对材料。 


那怎么模拟思如泉涌、行云流水呢？也不难，就是脑袋里想到啥就写啥，不要停下来思考，跟写流水账似的就行。这种随心所欲模式下，我的平均速度约为46字/分钟，果然快了几许。 


因此我从自己身上挖到了专属我个人的手写数据：手抄37字/分钟，随心所欲手写46字/分钟。 


这两组数据有何意义？从长远角度宏观一点、虚一点来看，掌握自身各项属性有利于强化自我认知，会通过一些复杂的“化学反应”来不经意间提高自身综合能力。 


从实用角度看，知道了自己的手抄速度，就可以知道自己抄写会议记录或者学习笔记的大概时间，方便统筹管理、合理安排自身整体时间。比如，要从学习材料中择抄一大段文字（800字左右）作为笔记部分，知道了总字数，再在37字/分钟的基础上保守点，以32字/分钟估算出自己抄写时间为25分钟。 



同样道理，由此及彼，如果布置别人抄笔记，可以再保守点按25字/分钟来估算别人完成笔记的时间为32分钟。 


自己使用自身数据时，可以相对精细一点、严格一点；用自己数据套估别人时，应该相对宽泛一点、松动一点。 


（2）对于机打，我从自己身上挖到的数据：对照机打64字/分钟，随心所欲机打78字/分钟。 


知道了自己的机打速度，就可以知道特殊情况下自己把纸上文字转换为电子文字的能力，比如领导开会领回一份纸质材料，让马上转换成电子版以便制作本单位类似材料时，粗略估算总字数后（假设2000字），保守点根据60字/分钟估算要33分钟左右才能敲出。有时领导要得比较急，会问大概什么时候能转换好，就能比较自信地说要40分钟左右（给自己再留点松动空间），届时如期完成，领导便会有一个比较好的印象。 


当然，现在已有许多文字转换的软件，也不用再一个个字敲了，这里只是作假设探讨。 


还有随心所欲机打速度，因为现在公文写作多用机打，在假设完全不复制粘贴的条件下，如果领导让写一份1000字材料，我们可以大致认为：写作时间=构思时间+取材时间+核查时间+随心所欲机打时间。前三个时间可长可短，但随心所欲机打时间作为基础时间，是可以算出来的，保守点以73字/分钟估算，大概要14分钟。 


而我们往往写1000字材料要1小时以上，如果还要查找、整理、核实数据的话，时间就更久了，可见机打基础时间占比并不高，如果要写的是心得体会类材料，思如泉涌的话，理论上30分钟内是可以完成的。 



当然，我们往往还会用之前材料进行适当加工，这里也会节省出不少时间，写作作为一项系统工程，受各类变量综合影响，需要具体情况具体分析。 


（3）写好的材料，往往通过领导讲话传递出去，而一些会议中，讲话时间是有限制的，了解讲话的速度信息，可以帮助我们从讲话时间的“果”，倒推材料字数这个“因”。 


我对照某份讲话稿，自己数次模拟十分钟左右的讲话，计算出个人普通语速平均191字/分钟，较快语速平均215字/分钟，更快语速平均260字/分钟。 


例如，领导参加上级某次会议，要求其讲话时间控制在10分钟内，便可按普通语速计算，准备约1900字的材料。 


除了自实践，还有他实践。 


2、他实践 


他实践指他人的实践，那他实践和纸上的经验有什么区别呢？他实践是真实性强的初步素材，纸上的经验更多的是对实践的整理总结分析，提炼出的一般性规律认识，适用性、指导性、方向性更强，但往往也变成了泛概念，失去了实践的具现性和个性，少了几分触感和代入感。 


因此他实践是不同于纸上经验的，有时会比自实践更有意义。 


一是适配性强，如前文所提按10分钟来准备讲话材料，如果能找到该领导以往的录音录像资料，计算出其讲话语速，那么材料字数就可以更准确合适。 


二是权威性强，如习近平总书记在庆祝建党100周年“七一”讲话开头部分，2分钟37秒讲了260字，语速为99字/分钟，可作重要参照系。 



又如，撰写综合性工作报告，想了解行文结构和布局，可以参考2022年政府工作报告，该报告全文16845字（含标点符号，下同。常用的办公软件所统计字数都是包含标点符号，并非纯文字），其中去年工作回顾工作总结部分3903字，占比23%（存在问题部分376字，不独立成章，置于工作总结中结尾部分）；今年工作总体要求和方向1397字，占比8%；今年工作任务11502字，占比69%，由此得到去年与今年内容比例为1：3。 


其中“1：3”是经验，“3903字（23%）、1397字（8%）、11502字（69%）”是他实践，前者提炼凝练，后者可触感强，各有特色，互为发展联系，通过实践得出了经验，然后以经验指导更多人去实践，更多的实践数据又反过来完善改进经验，不断循环迭代递进。 


自实践形成的经验被烙上个人专属印记，自己用起来得心应手，也可用于指导他人，成了别人眼中有待躬行检验的他实践和经验。
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