“写作力”的进阶之道——与选调生谈机关文稿写作 今天,XX学院让我到这个班上来,就机关文稿写作与选调生朋友们作个交流。我到部里工作已经进入第12个年头。这么些年,几乎每年都要为选调生讲写作,少则一两次,多则三五次。我按写作“通法”讲过,比如《机关文稿写作“五布法”》《七个音符写华章》《机关文稿写作的“九部曲”》;也按文稿类型讲过,比如政务信息、综合文稿、领导讲话稿的写作;还按大家的实际需求,搞过“漫谈式”“问答式”讲课。
写文章要常写常新,讲课也是一样。吃自己嚼过的馍没有味道,吃别人嚼过的馍不仅没味道,还会倒胃口。所以,从接受讲课邀请那一刻起,我就开始琢磨,到底讲些什么才好呢?
我给这堂课作了个定位,总的原则是“讲道不讲术”。为什么要这样定位呢?一是因为“道”比“术”更“厉害”、作用更大更持久;二是考虑到大家的工作性质、工作岗位不一样,对写材料这项工作的认识、兴趣、投入度以及实际水平各不相同,众口难调,讲“道”的普适性可能会更强一些。
关于“道”和“术”的关系,有这么3句话说得很清楚:第一句话是“道为术本,术为道端”。也就是说,“道”就像一棵大树的主干,“术”只是枝叶,依附于“道”,派生于“道”。重术而轻道,无异于舍本逐末。第二句话是“道无术不行(亦作‘道无术不现’),术无道不远”。“道”注重默会意会,“术”注重实操实践。没有“术”作为“操作系统”,“道”就使不上劲,也体现不出来;没有“道”提供源头供给,“术”就不能生生不息,很快就会枯竭。第三句话是“有道无术,术尚可求;有术无道,止于术”。这是《道德经》中的一句话,意思是:不懂“术”并不要紧,只要你懂得了“道”,掌握“术”就是可以预期的;但如果只注重对“术”的学习却不能悟道,对“术”的掌握也就到此为止了。
那么,具体讲些什么呢?在座的同志都是选调生,工龄普遍在两年以上,级别从科员到四调。无论在哪一级机关工作、从事什么工作,对机关文稿写作多多少少有些接触,相信大多数人都上过手、操过刀。也就是说,大家不再是“零起点”,不再是“小白”,面临的共性问题是如何进一步提高写作能力、写作水平。这就像打游戏一样,要升级,要进阶。所以,今天我想为大家量体裁衣,专门谈一谈机关文稿写作的进阶之道。
机关文稿写作,也就是广义的公文写作,俗称“写材料”。我认为,写材料的能力不单纯是“写”的能力,而是总书记所说的脚力、眼力、脑力、笔力“四合一”,可以合称为“写作力”。写作力的进阶,不能光看掌握了多少写作方法、技巧,这些只是“术”。要想动力足、进步快、步子稳、走得远,必须在“道”的指引下内外兼修、系统提升、全面进步。
第一,要在认知上进阶
认识不仅是行动的先导,也是兴趣的培养基,态度的校正仪。要端正写材料的态度,首先要端正对它的认知。
关于写材料,有人认为它是“雕虫小技”,也有人认为它是“经国枢机”;有人认为它苦不堪言,也有人对它乐此不疲;有人把它当作“敲门砖”,也有人把它看作“金刚钻”……
对这项工作,到底应该怎样看呢?
我们既要看到它的“形”是结构,是文字,是文章文件,更要看到它的“神”是工作,是业务,是理论政策,努力由“文字工作”向“工作文字”转变、向“文治工作”进阶。要深入研究事,把理论学懂,把政策吃透,把情况摸清,把问题搞准,在此基础上才能写出务实管用的好材料。这也就是说,要提高材料写作力,必须提升理论上的学习力、政策上的运用力、业务上的专业能力,还要在调查研究上多下功夫,这样才能厚积薄发。
对写材料这项工作,我们应该努力实现从“思想认同”到“感情认同”再到“价值认同”的进阶。
——所谓“思想认同”,就是在密切接触中逐步加深了解,既懂得它的“苦”,更明白它的“好”,这样才会主动接受它,努力去掌握它,无需扬鞭自奋蹄;
——所谓“感情认同”,就是在长期相处中日益加深感情,从不喜欢到喜欢,直至爱上它,这样才会心甘情愿地为之付出,衣带渐宽终不悔;
——所谓“价值认同”,就是在价值实现中不断升华境界,不再把写材料当作一种技能、一项工作、一种际遇,而是当作一门学问、一份责任、一种使命,以无我的心态去为党和人民事业而耕耘,留取丹心照汗青。
总之,思想认同能让我们对写材料产生兴趣,感情认同能让我们享受到它的乐趣,价值认同能让我们形成崇高的志趣。
第二,要在态度上进阶
我把机关干部对待写材料的态度概括为4种:
第一种是鄙文厌写。就是看不起写材料,甚至讨厌写材料,认为“做人没本事,只能搞文字”“笔杆耍得好,秘书当到老”“一等秘书跟着跑,二等秘书写报告,三等秘书搞外调,四等秘书核文稿”。
第二种是畏难怕写。有的人是怕难、怕写不好,这是本领恐慌;更多的人是怕苦怕累、怕一改再改、怕推倒重来,这是思想庸懒。无论哪一种“怕”,往往越怕就越是写不好,越是写不好就越怕,就会形成恶性循环。
第三种是勉力强写。领导让我写我就写,反正我就这么个本事,写不好别怪我。这样的人只要动笔去写,多多少少也会有进步,但不会太大,因为他不敢挑战自我、不能超越自我,走不出心理舒适区。
第四种是能写愿写。不仅善于写,更能自觉写、主动写,敢于挑大梁、打主攻、当先锋,不轻视小稿子,扛得了大稿子,应付得了急稿子,出手必是好稿子。
关于写材料,我还和同事们一起“创造”了3个新词:
——材料自觉。不是“让写”才写,而是“该写”就写,积极主动地写,自觉自愿地写,一丝不苟地写,篇篇都是“良心稿”。
——材料自信。就是“信自己”,无论写材料的任务多重、时间多紧、难度多大,始终相信自己能够把材料写好,自己觉得好就是真的好,相信一定过得了关;“信领导”,相信领导有慧眼,没有不识货的领导,只有不合用的稿子,好稿子不会明珠暗投;“信组织”,相信写材料有前途,“吃苦”就是“吃补”,“吃苦”不会“吃亏”。
材料自信不是无源之水、无本之木,至少有这么4个来源:一是源于深入的研究思考,对材料“写什么”心里有数;二是源于丰富的实战经验,对材料“怎么写”心里有谱;三是源于充足的“弹药”储备,对材料“够不够用”心里有底;四是源于严格的质量控制,对材料“达不达标”心里有尺、对材料“出不出手”心里有责。
——材料担当。就是面对材料任务,敢于“担难”,挑最重的担子,啃最硬的骨头,接最烫手的山芋;敢于“担责”,无论写材料还是审稿子,始终把质量放在心上、把责任扛在肩上,草稿不草率,初稿不粗糙,写大材料的时候举重若轻不吃紧,写小稿子的时候举轻若重不敷衍,自己不满意绝不出手,决不让一份“问题稿”从自己手上溜过。
希望大家都能成为有“材料自觉”“材料自信”“材料担当”的人。
第三,要在标准上进阶
习近平总书记指出,“标准决定质量,有什么样的标准就会有什么样的质量,只有高标准才有高质量。”在机关文稿写作中,一些干部的质量意识不强、质量标准不高,只求“过得去”,不求“过得硬”,满足于“交差了事”“出手大吉”,这样非但拿不出好材料,长此以往,还会“写坏手”。
所谓“写坏手”,并不是因为写作任务太重、文章写得太多,把自己的手给“累坏了”,而是因为在写作过程中自我要求不高不严,被坏毛病沾上了手,把自己的手给“惯坏了”。具体来说,主要是养成了这样一些坏习惯、坏毛病:一是习惯于当“文抄公”,手越来越懒;二是习惯于死守套路,手越来越僵;三是习惯于堆砌文字,手越来越松;四是习惯于应付了事,手越来越粗(详见“三好公文课”第296讲《不要写坏手》)。
关于文稿质量,××部原秘书长×××说过,要做到 “文经我手无差错,精准精到再出手”。前者是合格标准,后者才是优秀标准。
有人把文章分为4个档次:一是产品,二是作品,三是精品,四是神品。我们写材料,不能只管拿出产品,至少要当作作品来对待,还要力求出精品。至于神品,那就需要“如有神助”了。
现实中,材料类型多样,标准特别是“好”的标准很不统一,也很难统一。文件流转中的“质检”往往只能发现“硬伤”,卡住不合格产品。提高材料质量,关键靠“自检”。我觉得,在文稿出手之前,应该做到“三问”:
一问自己是不是尽了心、尽了力;
二问能不能代表自己的最高水平;
三问自己满不满意。
××部长在我们部里反复强调,“接手的工作要用尽全身力气,出手的工作要代表最高水平”,做工作不仅要“出工出力”,更要“出活出彩”。我们写材料,光是用心用力还不行,要“努力到竭尽全力,拼搏到感动自己”。
我们部里的研究室主任向我作过一条“保证”——我写的稿子不一定能达到您的要求,也不一定能在您手上“一稿过”。但我可以保证一点:我交给您的每一篇稿子,都是“良心稿”!
我心目中的“良心稿”,至少有这么两个特点:
第一,“良心出品”。就是把写材料当作“良心活”,发自内心、凭着良心、煞费苦心地想把稿子写好。“良心稿”决不会昧着良心去偷工减料、粗制滥造,决不会应付了事、自欺欺人,决不会满足于“过得去”“差不多”,因为这样的动机和行为都是“无良”的。
第二,经得起“良心质检”或者说“良心自检”。一篇文章,从在大脑这个车间里完成设计,到在笔下或者电脑中完成生产加工,再到与读者见面,不管要过多少关,最重要的是“良心”这道关。可以说,良心是每个人自带的试金石、质检仪,文章有没有真情实感、是不是真材实料,在良心面前根本不用花时间、费力气,自然就会显示出结果,而且再高明的投机心理、造假技巧都无法遁形。
凭着良心写作,就是将你全部的智慧、力量和责任心注入每一篇文稿。这样的“良心稿”未必是好稿子,但至少具备了成为好稿子的前提和可能。所有的好稿子,一定是“良心稿”。只要凭良心去作文,写出来的未必是美文华章,但一定会在能力范围内追求尽善尽美;未必能出新出彩,但在很大程度上能够防错纠错;未必能保证品质,但一定能提升品质。(详见“三好公文课”第33讲《“良心制作”胜于“匠心制作”》)
第四,要在难度上进阶
写材料,上手易,写好难,但我们要“志不求易,事不避难”,要知难而进、迎难而上,敢于挑战自我,勇于超越自我。
——要从“仿写”向“写作”“创作”进阶。不抄袭别人,也不重复自己,每写一篇都是新的,每写一次都有收获、都有进步。
——要从“豆腐块”向“大材料”进阶。所谓“豆腐块”,主要是新闻稿件、政务信息以及一些内容简单、篇幅短小的法定公文。所谓“大材料”,就是综合性文稿。扛得起大材料,才称得上是笔杆子,也就意味着综合素质特别是文字综合能力达到了一定水准。
——要从“扛一块”向“统全篇”进阶。写大材料的时候,经常采用组建写作专班、实行团队作战的方式。领头的或是统稿的,往往是大手笔。大手笔之大,大在格局,大在韬略。
——要从“学着写”“看着写”“跟着写”向“独立写”“执笔写”“挑头写”进阶。前者是学徒阶段,后者是出师阶段。
第五,要在思维上进阶
——在导向上,要从“跟着感觉走”向“跟着套路走”再向“跟着问题走”进阶。问题是时代的声音,也是引领时代进步的路标。树立问题导向,写材料才能写到点子上,才能精准发力。
——在思维上,要从平面思维、单向思维、惯性思维向立体思维、多向思维、创新思维进阶。着重培养强化战略思维、系统思维、历史思维、辩证思维、法治思维、精准思维、底线思维。这7种习近平总书记反复强调的思维方法,贯穿着辩证唯物主义、历史唯物主义的世界观和方法论,归结起来都属于理论思维、哲学思维。这是做好领导工作的看家本领,也是写好公文的思想法宝(详见“三好公文课”311讲《公文写作中如何运用习近平总书记强调的“七大思维方法”》)。
——在格局上,要从“有我”“小我”向“大我”“无我”进阶。放大写作格局,需要提高站位、把准方位、学会换位。站位,代表着看问题的高度。提高站位,才能“居高望远好深思”。方位,决定着谋划工作的缜密度。换位,标志着考虑问题的成熟度。
——在过程上,要从“学法”向“用法”、从“入法(得法)”向“出法(无法、舍法、忘法)”进阶。所谓“出法”,不是不要方法、不讲方法,而是对方法的掌握“到纯熟后,纵笔所如,无非法者”(清·吕潢《初月楼古文绪论》)。过去我写文章是“依法成文”,现在已经进入了“文成法立”的阶段。
第六,要在段位上进阶
我参照以段位来衡量围棋棋手水平的方法,把机关写手分为“三级九段”:三级,指入门、入室、入道三个大的层级,代表着质的飞跃;九段,指中矩、明理、得巧、得气、至厚、化形、传神、返璞、无形等九个具体阶段,代表着量的变化。
入门级写手的共同点是“成法在胸、逐迹守象”。写文章常常拘泥于规矩和套路,匠气重,灵气少,模仿、雕琢的痕迹比较明显。
入室级写手,其共同点是“妙法从心,不拘一格”。写起文章来往往手随心转、法从理出,求新求变、自有风格,可以说是由“匠”进入“师”的境界了。
入道,意味着由注重体例、结构、辞藻等“形而下之器”,上升到自由追求思想、精神、意境等“形而上之道”,从根本上掌握了写作的原理、规律和方法,在写作理论上形成了自己的体系,进入了“至法天成,道器合一”的境界,成为领军文坛、名动四方的写作大家。
在座的同志,可能多数还处于从“入门”向“入室”进阶的阶段。希望大家在各自的岗位上以笔为犁、深耕细作,既要干得好,又要写得好,争取早日“入道”,掌握好写材料这门大学问、真功夫。
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