【写作技法】「会议纪要」的写法和与「会议记录」的不同

「会议纪要」的写法和与「会议记录」的不同

会议纪要是职场工作中的一项必备技能。毕竟只要工作于职场，就会出现会议，出现会议，必然就有会议记录和会议纪要。 


一、「纪要」的概念和适用范围 


会议纪要是各级党政机关、人民团体和企事业单位召开比较重要会议时使用的一种公务文书。 


会议纪要是根据会议的宗旨和要求写成的，要准确地反映会议的主要内容、指导思想、主要结论等。 


会议纪要可以作为向上级机关汇报之用，也可以作为文件向有关单位和下级机关分发。会议纪要可以交流信息、交流经验，对于本单位和下级机关来说，可以作为解决问题、指导工作的依据，并有一定的约束力。 


会议纪要一般根据会议类型分类，在机关工作中，工作性会议、专题研究会、座谈会和日常工作会议都应形成各自的会议纪要。 


二、「会议纪要」与「会议记录」的区别 


会议记录一般是记录会议上的一言一行，不分重点，全盘记录。 


会议纪要一般是根据会议记录，抓出重点，编成会议大纲，强调会议主要内容，主持人员和领导班子成员的话语意思。 


两者主要有性质、对象、作用和写法上4点不同。 


（1）性质不同 


会议记录是会议情况的记录，只是原始材料，不是正式公文，一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档。 


会议纪要则是正式的公文文种，通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。 


（2）对象不同 


会议纪录一般是有会必录，凡属正式会议都要作记录，作为内部资料，用于存档备查以及进一步研究问题和检查总结工作的依据。 


会议纪要主要记述重要会议情况，只有当需要向上级汇报或向下级传达会议精神时，才有必要将会议记录整理成会议纪要。 


（3）作用不同 


会议记录不具备指导工作的作用，一般不向上级报送，也不向下级分发，只作为资料和凭证保存。 


会议纪要经过上级机关审批，就可以作为正式文件印发，有的还直接在报刊上发表，让有关单位贯彻执行，因此它对工作有指导作用。 


（4）写法不同 


会议记录作为客观纪实材料，无选择性、提要性，要求原原本本地记录原文原意，且必须随着会议进程进行，越详细越好。 


会议纪要则有选择性、提要性，不一定要包容会议的所有内容，而且必须在会议结束后，在会议纪录的基础上加工整理而成，它集中反映了会议的精神实质，具有高度的概括性和鲜明的政策性。 


最主要的不同是：会议纪要是根据具体讨论的情况，作出比较系统的整理，经过综合的分析，重点概括，加以条理化、理论化。会议记录大都是按照会议进行的自然过程，顺序地记录会议的情况和内容。 


二、「会议纪要」的写法 


根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法： 


（1）集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。 


（2）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。 


（3）发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。 


三、「会议纪要」中6种表述性、引导型提示语的用法 


会议纪要的写法中经常用到和必须区分的几个词，“会议认为”“会议指出”“会议要求”“会议强调”“会议确定“”会议决定“等6种表述性、引导性的提示语。 


这些表述性和引导型的提示语有什么不同： 


（1）“会议认为”，经常用于对研究事项作出的具有前瞻性、权威性的判断。 


（2）“会议指出”，经常用于指出某项工作的基本情况和重要意义，或兼而有之。 


（3）“会议要求”，经常用于对某项工作本身提出的直接而具体的要求。 


（4）“会议强调”，经常用于对某项工作提出的延伸性要求，或是对具体要求中的某个片段予以加强。 


（5）“会议确定”，经常用于对重大事项作出的决策部署。 


（6）“会议决定”，经常用于对人、财、物以及各项标准等可量化的事项，以及具体的工作任务等予以明确。 


具体写法参考如下： 


一、研究《关于xxxx的实施意见》（送审稿）有关问题 


会议听取了××起草《关于xxxx的实施意见》（送审稿）的汇报，并进行了认真讨论。 


会议指出，深化xxxx改革是贯彻高质量发展要求的具体举措，是经济领域的一场效能革命。各级各部门要牢牢把握实施意见出台契机，坚持评用结合，用好政策工具，有力推动产业结构调整和经济动能转换。 


会议强调，出台《xxxx的实施意见》是符合当前发展要求，顺应时代需要的做法，《意见》印发后要迅速抓好贯彻落实，结合各自实际，扎实做好落实。 


会议原则同意《关于xxxx的实施意见》（送审稿），要求××根据会议精神修改完善后，按程序出台。