今天我们讲： 体制内微信礼仪   01.“在吗”？ 要用最简单的话，把自己要问的事情交代清楚。通常情况下，你发一条“在吗”，如果对方不是你的熟人朋友，对这句话都会非常反感。因为需要反复拉扯，浪费时间。 02.我想“咨询”一下 工作中有不会、不懂、不知道的事情，需要问同事、领导、职能部门、上级部门、对接人的时候，对方可以一句话回答你，也可以一个电话回答你。想要得到更充分的回复，要说“请教”，因为别人的时间有限，而且人家也不是人工客服。 03.我觉得、我认为、我我我 让你谈谈看法，用“我理解”，“我是这样理解的”，这两句话说出来，会让人知道，你是见过世面、有人教过的，减少你是小白的刻板印象。很多同学在遴选上岸后，深深地感受到了这一点。不理解的同学，联系课代表听一下成长学院的课。 04.微信不排版 发微信，一定要记得分段、段与段之间要空一行，不然你的微信就就是一大片，看不到重点，领导收到你的微信就皱眉，不知道你要说什么。久而久之，看到你的头像闪，就会头大。时间地点等重要要素，要用【时间】类似的框框，突出显示。 05.一屏装不下 写材料时憋不出来，写微信时一屏装不下，有时候划拉好几下手机，才能看到最后一句，而且一个句号拉到底。通常情况下，这样的信息，是不会有人看的。无排版+信息超载+情绪化表达，别人没有读小作文的义务。给领导发信息，控制在半屏以内，最多不要超过2/3屏，不然真的是头大。 06.称呼错用 领导可以把你当兄弟，你不能把领导当大哥。尤其是作风建设的路上，不要出现各种江湖范的称呼，这是在给领导挖坑。如果现在的领导受用，你到上一级单位试试，可能活不过第一集。 07.该当面汇报的事发信息 手机连的是互联网，不是你们的局域网。涉及工作内部信息、不符合文件传输规定的信息、无法回复的信息等不能通过互联网传输的内容，你发给领导，领导会气死。他可以提醒你，也可以让你在放飞自我的路上一骑绝尘、不明所以，然后，就没有然后了。 08.只有情绪没有内容 别人不是你的情绪垃圾桶，给其他部门、同事发信息，有事说事、没事不要整天说自己这个难、那个累、这个烦、那个愁。戒掉情绪，是工作后第一个需要修炼的事。 09.发语音微信 除了自己的麻麻有爱的滤镜，你觉得谁愿意听你的声音？一条条的语音、长长短短、错落有致，有的接近60秒，有的只有两三秒。没有人听的，别人只会语音转文字，然后大无语。你实在喜欢发语音，自己努力做到以下两点：第一，成为领导给下属安排工作；第二，声音太好，别人就是爱听。 10.一堆散装信息说一件事 除了自己的朋友，你可以散装聊天。其他情况下，你的散装信息，只会占用别人的时间和手机内存。一条信息交代清楚你的信息背景、基本情况、问题是什么。一条条地散装发，真的会错失很多贵人和机会。 11.默认昵称是自己的本名 刚参加工作、参加培训、活动、到隔壁单位、上级单位办事，经常会添加对方微信。既然是工作手机，把默认昵称设置成本名。因为不是所有人都有时间精力验证通过后，立刻按照你的自我介绍修改昵称。绝大多数你想认识的领导都是没时间给你备注的。时间久了，根本不会记得你是谁。只是在手机内存不够，清理手机的时候陷入自我怀疑，这个“晒被子的小太阳”“一只胖大桔”“呆呆啃瓜皮”都是谁。。。 12.发送好友申请不要偷懒 群里加新的同事、领导，要编辑好验证信息，不要直接点击添加，不然你发送验证信息就是“我是群聊【XX专项小组】的萌萌吃货”。。你的第一印象分就没了，敷衍本衍就是你。写清：尊称+我是谁+感谢帮助和指导。 13.通过验证后记得留电话 手机里存一份自我介绍，领导好不容易通过你的好友申请，然后呢，你在抓狂地编辑自我介绍，一着急紧张，还写了俩错别字。。见过不止一次。自我介绍模板：尊称+介绍+感谢+手机号码。加上手机号，会大大增加别人给你打手机的几率。 14.表情包滥用 工作常用的表情包就那几个，还没学会的同学联系文末课代表发给你。不要加太多可爱卖萌的表情，尤其是女生，对你不好。文字表情也不用，比如O(∩_∩)O~，\(^o^)/，o(╥﹏╥)o，(⊙▽⊙），(〃'▽'〃)，(＃￣～￣＃)。为啥呢？情绪这个东西，少点挺好。 15.说话没头没尾 微信要交代清楚你的这项工作，因为你手里只有一份通知，但是领导那里有一堆通知。所以如果你说：领导，请问通知您收到了吗？领导会一团迷糊：什么通知？然后又要和你沟通几条，太费精力了。 16.说别人坏话然后误发 不涉及到根本问题，不要轻易去吐槽领导同事。来，默读三遍，或者做成屏保（贵人语迟系列屏保可以联系文末课代表）。因为，你的脑子骂的是A，通常你的手会误选了A。公文班真实案例，骂领导，然后发给了领导，且领导截屏。 17.重要信息先发自己 检查一下有没有排版、有没有错字，有没有过长，有没有说清楚。不然你着急发出去的结果就是，对方手机连续三条：小白撤回了一条信息、×2、×3。。对方内心的OS就是：你撤回了什么见不得人的东西。。 18.转发信息要修改 别人给你发的信息需要你转发时，要记得修改语言分寸，不要偷懒直接转发。因为有的要求领导可以提，但是你不能提。最偷懒你也得改成：转XX通知。 19.微信报材料文件要命名 如果需要把各单位的文件报送到一个工作群，记得文件名命名为【大美镇】参加马拉松名单+手机号，不然都是《参加马拉松名单》，汇总人不知道谁交了，谁没交。。 20.半夜给人发信息要先致歉 因为你发过去，别人的手机就会弹出来，看与不看都已经占用了对方的时间。先致歉，自己实在是遇到什么紧急情况，需要这么晚打扰您。 21.内容要可编辑 刚工作办了工资卡要发给人事部门，报销要联系财务部门，对方需要你的复印件，复印件上要写好字的部门+名字+联系方式；如果对方微信要你的卡号，不要拍张照片发过去。。因为人家没法复制。 22.双开微信 关于为什么要双开微信，学姐讲过《你只有一个微信的10大社死场景》，可以到b站观看，找不到链接的同学添加文末课代表。 23.发消息前动动脑 棘手的工作和同事微信沟通时，要动动脑筋，这句话该说还是不该说，不好沟通的当面说。微信发出去就会被截屏，然后你就C位出道了。 24.群发节日祝福 一看就是群发的模板，还不如不发。 25.和领导交流不一定你来说最后一句 有同学看了毒鸡汤，一定要自己说最后一句才礼貌，这样就会没完没了地客套下去。事实上，你感觉到领导在忙，他说完后，你不用再回一条，不然显得实在是，太啰嗦了。。 26.发文件前再三确认对象是否有误 经常把文件发错对象的同学举手，文件类的内容，非常重要，拖拽之前养成3秒确认的习惯，不要迅雷不及掩耳盗铃之势发出去，然后。。撤不回了。 27.给领导发信息常用的结尾语要会说 请您知悉。请您查收。请您审阅。请您批阅。请您阅知等等，有开头有结尾。 28.删掉微信签名 朋友圈的签名都删掉吧，认识这么多同学，能写对的不超过三个。学姐在《细节识人》这节课讲过很多，老同学也都知道学姐细节识人的准确度有多惊人。所以直接删掉就可以了，不然你写一堆“用一年学会说话，用一生学会闭嘴”“自律专注、努力读书”，会让人觉得太可怕了。。你是一个大嘴巴，而且间歇性努力重度患者。 29.管理好自己的朋友圈 这个不用讲了吧，想放飞自我，双开微信，安卓手机，你值得拥有。 30.想传递出什么，就用什么头像 有同学用一只躺平的卡通小猪头像，问我可不可以。我说如果你想躺平是可以的。你想传达出什么信息，就用什么图片。所以，现在大家都看看自己的头像，传递出什么标签呢？这也就能理解，为什么领导用风景的多，因为。。风景，你什么都分析不出来。 31.管住自己的手，没事别点赞 你不知道你的通讯录和别人的通讯录有什么交集，你点个赞，别人的朋友就会知道你俩原来也认识。还有同学提问，领导发了一个吐槽另一个领导的朋友圈，然后自己点了赞。。问我怎么办？能怎么办？ 32.“嗯”和“嗯嗯”有啥区别 “嗯”你不愿意干，但是不得不干。“嗯嗯”，非常听话。 33.“谢谢、谢谢啊”和“感谢”有啥区别 大家可以翻翻自己的微信，所有同学，学姐有没有给你们回过“谢谢”？从来没有。因为这两个字在学姐的字库里就没有。我是不是常用的是“感谢感谢”“感谢您”“感谢同学”“感谢小张同学”。。如果你非要用“谢谢”，那么一定要加上宾语。体会下“谢谢您”和“谢谢”的区别。“谢谢啊”为什么不能用，不讲了，自己琢磨。琢磨不出来，好好去成长学院熏陶熏陶。 34.未经对方同意，不要转发人家的微信和手机 值班的时候，有没有同学把领导手机告诉陌生人的？自己评论区举手。转发别人名片和手机号时，要问一句对方，因为人家不一定愿意，或者人家有其他的小号可以联系。 35.禁止拍文件 这是所有单位的红线。不讲了，理解不了，只能说明，你真的不适合这份工作，早做打算，不然五年后，你又会出现在星球的提问区，问为什么如此迷茫。。 好了，都写累了，自己还因为发微信踩过哪些坑？评论区留言。 只要人人都献出一个坑， 世界将变成美好的人间。 爱你的学姐  （晚上少刷手机，多听课） |
|暗狗写作网
( 陕ICP备2020015214号-4 )
GMT+8, 2024-11-13 10:51 , Processed in 0.079521 second(s), 26 queries .
立即注册
登录
