软件介绍
小恐龙公文排版助手是一款专业的公文排版插件,是根据《党政机关公文格式国家标准》(GB/T 9704—2012)的格式要求而开发的,可以快速设置页面版式、快速设置常用文字格式、插入常用符号、版记、公文页码等等。
小恐龙公文排版助手虽然主要面向公文排版,但其实论文、报告等 Word 排版工作都可以使用,可以帮助我们快速搞定 Word 排版问题,既高效又方便。
安装方法
下载插件,按提示一路 “下一步” 安装即可。
功能介绍
界面综述
下图为安装这款插件之后,Word 的界面,在工具栏会出现“公文”一栏。
工具栏分为"版面"、"公文标题"、"文字格式"、“插入”、“其他”、“关于”,共六个分组区域,分别对应了"版面设置","文字样式","插入功能","副本和保密设置","设置和帮助"。
版面设置
快速设置公文所需的页边距、行数和字数控制、嵌入不常用字体等。
页面设置会自动保存上次设置,无需每次重复调整。
中文缩进和顶格
中文缩进可以快速对选定的文字设置段落首行缩进2字符。段落顶格则是取消缩进。
删除页眉横线
插入页码或者对页眉页脚的操作,可能导致 Word 自动为页眉添加横线,使用本功能可以快速去掉横线。
排版菜单
可以快速实现“断行重排”、“删除空白”、“删除多余空行”、“全半角替换”、“换行转回车”等等。尤其适合对复制自 pdf 或网页文字的快速排版。
文字样式
该区域可以选定文字进行快速设置, 比如公文大标题、一级至四级公文标题、正文格式。
可以快速替换字体,解决公字体格式不统一的问题。
点击“公文样式”,可以一键生成常用公文样式,通过“样式侧栏”对文字进行段落级别的快速设置。
插入功能
· 快速插入公文红头、红线、版记线、装订线。
· 快速插入页码(居中,居右,外侧)
· 快速插入公文格式日期
· 快速插入公文常用符号,比如六角括号和★等。
· 快速插入公章(链接式/嵌入式)
· 快速插入横版页面
这个功能真的是太好用了
副本保密
可按照实际需求用于文档分享或备份。
副本功能可以将文档快速生成为 pdf/doc/图片 等格式,功能堪比 WPS 收费项目。
保密功能可以快速设置密码和读写权限。
朗读功能可以便于校对文本,测试演讲效果。
高级设置
点击“关于”插件,可以进入高级设置,为每个公文格式指定字体名称和大小。
结语
小恐龙公文排版助手将常用的排版功能集中到一个菜单里,非常实用。
小恐龙公文排版助手不仅可以用于政府机关常见的15种公文, 也可以广泛用于各类规范文本的排版。
对于经常需要排版的小伙伴,可以通过 “公文样式” 制作适合自己的格式模板,使用时一键调用,高效快捷,节省操作时间。
有需求的小伙伴赶紧试试吧!
| 公文写作必备排名5:小恐龙公文排版助手【免费的word排版工具】 123网盘 附件大小:未知 |
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